Ihre Veranstaltungsbudgets im Griff – mit System und Überblick

Schluss mit Excel-Chaos und bösen Überraschungen. Unsere Planungsplattform bringt Struktur in Ihre Eventfinanzen und hilft Ihnen dabei, realistische Budgets zu erstellen, die auch halten, was sie versprechen.

Mehr über unser System erfahren

Kostenarten-Vergleich

Vergleichen Sie Catering, Location, Technik und Personal übersichtlich. So sehen Sie sofort, wo Ihr Budget hingeht und können gezielt optimieren.

Echtzeit-Kalkulation

Änderungen wirken sich sofort auf Ihr Gesamtbudget aus. Keine manuellen Neuberechnungen mehr – Sie sehen direkt, was möglich ist.

Pufferzone-Management

Automatische Reserven für unvorhergesehene Ausgaben. Damit Ihr Event auch bei kleinen Pannen im Budget bleibt.

Mobile Kostenerfassung

Ausgaben direkt vor Ort erfassen – ob beim Blumenhändler oder im Baumarkt. Ihr Budget ist immer aktuell und griffbereit.

Von der Idee bis zur Abrechnung

Groben Rahmen abstecken

Beginnen Sie mit dem verfügbaren Gesamtbudget und definieren Sie die wichtigsten Kostenpunkte. Die Plattform schlägt realistische Verteilungen vor.

Details ausarbeiten

Verfeinern Sie Ihre Planung Schritt für Schritt. Holen Sie Angebote ein und justieren Sie die Budgetverteilung entsprechend nach.

Während der Umsetzung

Erfassen Sie laufende Ausgaben mobil und behalten Sie den Überblick. Warnsignale zeigen rechtzeitig an, wenn Anpassungen nötig werden.

Nachbereitung nutzen

Analysieren Sie Abweichungen und Kostentreiber. Diese Erkenntnisse fließen in Ihre nächste Veranstaltungsplanung ein.

Häufige Fragen zur Budgetplanung

Kann ich auch ohne Vorerfahrung realistische Budgets erstellen?

Ja, definitiv. Das System führt Sie durch alle wichtigen Kostenpunkte und gibt Orientierungshilfen basierend auf Veranstaltungstyp und -größe. Sie müssen nicht bei null anfangen.

Was passiert bei spontanen Änderungen während der Planung?

Alle Anpassungen wirken sich sofort auf das Gesamtbudget aus. Sie sehen direkt, ob noch Spielraum vorhanden ist oder wo Sie kompensieren müssen. Das verhindert unangenehme Überraschungen.

Wie detailliert sollte meine Kostenplanung sein?

Das hängt von Ihrem Event ab. Beginnen Sie mit den groben Blöcken und verfeinern Sie nach Bedarf. Für eine Firmenfeier reichen andere Details als für eine mehrtägige Konferenz.

Kann ich meine Budgets mit anderen Personen teilen?

Ja, Sie können Kollegen oder Dienstleister gezielt Einblick in relevante Budgetbereiche geben. Jeder sieht nur das, was für seine Aufgaben wichtig ist.

Die Köpfe hinter der Plattform

Korbinian Weißenbach

Entwicklungsleiter Finanzsysteme

Hat über zehn Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Finanzplanungs-Software gesammelt. Weiß aus eigener Erfahrung als Eventmanager, wo die Tücken in der Budgetplanung lauern.

Magdalena Kirchhoff

Beraterin für Veranstaltungscontrolling

Unterstützt Unternehmen dabei, ihre Eventbudgets strukturiert aufzusetzen. Ihre praktischen Workshops ab Herbst 2025 zeigen, wie Sie typische Planungsfehler vermeiden können.